Phong thủy phòng họp công ty: hình bàn họp, ghế chủ toạ, cửa và ánh sáng

Phong thủy phòng họp công ty xoay quanh bốn điểm: hình dáng bàn họp hợp với kiểu họp, ghế chủ toạ đặt ở đầu bàn xa cửa có tường đặc phía sau và nhìn được cửa, cửa phòng họp không mở thẳng vào chỗ ngồi của ai, và ánh sáng không chiếu ngược vào mắt người ngồi hay vào màn chiếu. Phần lớn lời khuyên phong thủy cho phòng họp đều có lý do thực tế đi kèm, nên dễ áp dụng kể cả với người không quá tin.

Phòng họp là nơi ra quyết định và gặp đối tác, nên nhiều doanh nghiệp quan tâm tới bài trí ở đây hơn các khu khác. Bài này đi từ bàn, ghế, cửa tới ánh sáng, màn hình và cách âm, kèm các quan niệm hay gặp như số ghế, chỗ ngồi của khách. Nhận định tốt – xấu theo trường phái là quan niệm, mức tin tuỳ mỗi người. Phòng họp tại nhà, kiểu kiêm phòng làm việc, thuộc một chủ đề khác; ở đây là phòng họp trong văn phòng công ty.

Chọn hình bàn họp theo kiểu họp

Mỗi hình bàn có cách hiểu riêng theo ngũ hành hình dáng và một công năng riêng. Bảng dưới đặt hai thứ cạnh nhau để bạn chọn theo kiểu họp chính của công ty.

Góc bàn nhọn chĩa vào người ngồi bị phong thủy coi là một dạng sát nhỏ; thực tế là dễ va hông khi đi vòng qua. Bo góc bàn họp, dù chỉ vài centimet, giải quyết cả hai.

Ghế chủ toạ: đặt ở đâu và vì sao

Ghế chủ toạ trong phong thủy là "huyệt" của phòng họp: nơi người điều hành ngồi, nên có tường đặc phía sau, nhìn thấy cửa, và ở đầu bàn xa cửa nhất. Hình mẫu này giống thế tựa núi nhìn sông, và nó cũng là bố cục mà nghi thức họp truyền thống ở nhiều nơi dùng: người chủ trì ngồi ở vị trí sâu, khách và người dưới ngồi dần ra phía cửa.

Có ba vị trí hay bị tránh cho ghế chủ toạ. Thứ nhất là quay lưng ra cửa: chủ toạ không thấy ai vào, mọi người phải nhìn qua vai chủ toạ khi có người mở cửa. Thứ hai là lưng tựa cửa sổ lớn: ngược sáng, người khác nhìn chủ toạ thấy tối mặt, ảnh hưởng tới cuộc họp trực tuyến. Thứ ba là ngay dưới dầm hay điều hoà thổi thẳng: áp đỉnh theo quan niệm, khó chịu theo thực tế.

Khi phòng họp có màn chiếu hay màn hình lớn ở đầu bàn, vị trí đầu bàn lại thuộc về màn hình. Lúc đó chủ toạ thường ngồi ở giữa cạnh dài, quay lưng vào tường đặc, nhìn thẳng sang phía đối diện, còn màn hình ở một đầu để mọi người cùng nhìn. Cách này giữ được thế tựa tường mà không bắt chủ toạ quay lưng vào màn hình.

Chỗ ngồi của khách và nghi thức ngồi

Khách ngồi đối diện chủ nhà. Trong họp đàm phán hai bên, phổ biến là mỗi bên ngồi một cạnh dài, trưởng đoàn hai bên ngồi giữa đối diện nhau. Theo quan niệm, phía có tường đặc sau lưng là phía "chủ", nhiều nơi nhường phía nhìn ra cửa sổ, có view đẹp cho khách như một cử chỉ tôn trọng.

Không để khách quay lưng ra cửa. Khách ngồi quay lưng ra cửa ra vào, nghe tiếng người đi lại phía sau, thường khó tập trung. Nếu bố cục buộc ai đó phải quay lưng ra cửa, nên là người phía chủ nhà, người quen với không gian.

Số ghế chẵn hay lẻ. Có quan niệm dân gian ưa số ghế chẵn cho phòng họp vì "có đôi có cặp"; có nơi lại kiêng các con số theo phương ngữ. Đây là tập quán, mức tin tuỳ mỗi người. Thực tế, số ghế nên theo quy mô họp thường xuyên, cộng thêm vài ghế phụ dọc tường.

Ghế đồng bộ. Ghế chủ toạ cao hơn hẳn ghế khác thể hiện thứ bậc, nhưng có thể gây cảm giác xa cách khi họp với đối tác. Nhiều doanh nghiệp dùng ghế giống nhau và để vị trí ngồi thể hiện vai trò.

Cửa phòng họp, vách kính và cách âm

Cửa phòng họp không nên mở thẳng vào chỗ ngồi của chủ toạ hay của khách quan trọng. Phong thủy gọi là cửa xung chỗ ngồi; thực tế là mỗi lần có người mở cửa thì người ngồi đó giật mình và bị người bên ngoài nhìn thấy. Đặt cửa ở góc phòng, phía cuối bàn, là cách đơn giản nhất. Cửa phòng họp đối thẳng cửa nhà vệ sinh hay pantry cũng nên tránh, vì mùi và tiếng ồn.

Vách kính trong suốt giúp phòng họp trông hiện đại và cho biết phòng đang có người hay không. Phong thủy cho là phòng thiếu tựa, khí tán; với họp đàm phán hay họp nhân sự, kính trong suốt khiến người trong phòng cảm giác bị quan sát. Dán một dải kính mờ ngang tầm mắt ngồi, hoặc lắp rèm, là cách dung hoà.

Cách âm là điều phong thủy cổ không nhắc nhưng người làm phong thủy hiện đại hay xếp vào chuyện "giữ khí": lời nói trong phòng họp không lọt ra ngoài, tiếng ngoài không lọt vào. Vách thạch cao một lớp, khe hở trên trần giả, cửa không có gioăng là ba chỗ âm thanh hay rò. Muốn kiểm tra, hai người đứng hai bên vách nói chuyện ở âm lượng bình thường; nếu nghe được rõ từng chữ thì cần xử lý.

Ánh sáng, màn hình và không khí trong phòng họp

Phòng họp hay bị thiết kế cho đẹp ảnh mà quên người ngồi hai giờ liền. Những điểm dưới vừa là lời khuyên phong thủy về ánh sáng, khí, vừa là yêu cầu thực tế:

• Cửa sổ nên nằm ở cạnh bên bàn họp, không nằm sau màn chiếu hay sau lưng chủ toạ; ánh sáng chiếu từ bên cạnh cho khuôn mặt người ngồi rõ nhất.
• Màn chiếu, màn hình lớn đặt ở đầu bàn không có cửa sổ phía sau, tránh nắng chiếu thẳng làm loá hình.
• Đèn trần chia vùng, giảm được độ sáng khi chiếu; tránh một dải đèn chạy dọc thẳng trên đầu chủ toạ.
• Camera họp trực tuyến đặt ngang tầm mắt ở đầu bàn phía màn hình, phía sau người ngồi đối diện camera nên là tường đặc gọn, không phải cửa ra vào có người qua lại.
• Phòng họp kín nhiều người ngồi lâu dễ bí; theo dõi CO2 bằng máy đo để bàn, mở thêm gió tươi khi chỉ số lên cao.
• Một hai chậu cây khoẻ, đặt ở góc không chắn lối đi và không chắn camera, làm mềm không gian.

Một điểm hay gặp ở văn phòng toà nhà là phòng họp đặt ở góc toà hai mặt kính để có view đẹp. Phòng như vậy sáng và thoáng, nhưng nên có rèm hai lớp để điều chỉnh khi chiếu và khi nắng chiều.

Màu, vật liệu và trang trí phòng họp

Màu tường trung tính, một mảng nhấn. Phòng họp ngồi lâu cần màu dịu như trắng ngà, be, xám ấm; một mảng nhấn ở tường phía chủ toạ hoặc tường có màn hình. Theo quan niệm ngũ hành, có người chọn màu nhấn theo phương vị của mảng tường đó, ví dụ xanh lá cho phía Đông, đất nung cho phía Tây Nam; cách chọn này là tham khảo, không bắt buộc.

Sàn và trần hút âm. Thảm, tấm trần tiêu âm, rèm vải giúp giảm tiếng vang, điều rất rõ khi họp trực tuyến. Phong thủy hiện đại hay nói phòng vang là khí tán, khó tụ; cách nói nào thì giải pháp cũng giống nhau.

Ít đồ trang trí. Một bức tranh, một kệ thấp với vài món kỷ niệm của công ty là đủ. Phòng họp quá nhiều đồ làm người họp phân tán, còn tủ kính chất đầy cúp, quà ở sau lưng khách làm khách thấy bị áp đảo.

Vật phẩm, nếu có, đặt tiết chế. Nếu doanh nghiệp muốn đặt vật phẩm phong thủy, chọn một món vừa cỡ, chắc chân, không đặt giữa bàn chắn tầm nhìn giữa hai bên. Có thể xem vật phẩm có ghi rõ chất liệu tại Vật Phẩm Phong Thủy; ý nghĩa của vật phẩm là biểu tượng, không phải lời hứa kết quả cuộc họp.

Phòng họp nhỏ, phòng họp đa năng và những chỗ hay sai

Phòng họp hai bốn người thường bị kê một bàn quá lớn, khiến ghế dồn sát tường, người ngồi trong phải đứng dậy cho người ngoài ra. Phong thủy gọi là khí bức bách, chật chội; thực tế là khó chịu và mất thời gian. Với phòng nhỏ, bàn tròn hoặc bàn vuông bo góc, để mỗi phía còn ít nhất một khoảng đủ kéo ghế ra là dễ dùng hơn.

Phòng họp đa năng, vừa họp vừa đào tạo vừa tổ chức sự kiện nhỏ, nên dùng bàn ghép có bánh xe khoá được và một bức tường đặc cố định làm điểm tựa cho người trình bày. Ghế chủ toạ và vị trí người trình bày có thể thay đổi theo mỗi buổi, nhưng mặt tường đó luôn là phía "trên" của phòng.

Những chỗ hay sai gồm: dùng phòng họp làm kho tạm, để thùng hàng, quà tặng dọc tường; đặt bàn thờ trong phòng họp khiến phòng không còn là chỗ trao đổi thoải mái; treo tranh khổ lớn có hình dữ, nhọn ngay sau ghế khách. Phong thủy coi những thứ này là khí trệ hay khí xung; người dự họp thì đơn giản thấy phòng không gọn, không lịch sự.

Câu hỏi thường gặp

Phòng họp có nên đặt gần phòng giám đốc?

Thường có hai loại: phòng họp nội bộ của lãnh đạo đặt gần khu lãnh đạo, phòng họp tiếp khách đặt gần sảnh để khách không phải đi sâu vào văn phòng. Nếu chỉ có một phòng, ưu tiên gần sảnh và có lối riêng từ khu lãnh đạo tới.

Bàn họp nên làm bằng gỗ hay mặt kính?

Gỗ cho cảm giác ấm, ít phản chiếu, ít tiếng va chạm. Mặt kính trông hiện đại nhưng phản chiếu đèn và màn hình, để lại dấu tay. Theo quan niệm ngũ hành, gỗ thuộc Mộc, kính thường được xếp vào Thủy; lựa chọn nên theo phong cách và cách dùng hơn là theo hành.

Có nên treo tranh trong phòng họp không?

Có thể treo một bức tranh phong cảnh có không gian rộng ở tường phía chủ toạ hoặc tường bên. Nên tránh tranh có nét nhọn, hình dữ đối diện chỗ khách ngồi, và tranh quá rực màu làm phân tán khi họp lâu.

Phòng họp không có cửa sổ thì có sao không?

Phong thủy cho là phòng thiếu dương khí. Thực tế, phòng không cửa sổ vẫn dùng tốt nếu đèn đủ sáng, màu ấm, và thông gió đủ. Đây cũng là lựa chọn tốt cho họp chiếu màn hình vì không bị loá nắng.

Ghế chủ toạ có cần quay về hướng hợp tuổi giám đốc?

Đó là cách xét theo Bát trạch, một số doanh nghiệp có quan tâm. Nếu phòng cho phép đặt ghế chủ toạ vừa có tường tựa, vừa nhìn cửa, vừa quay về hướng hợp tuổi thì tốt; nếu không, ưu tiên tường tựa và tầm nhìn.

Phòng họp dài và hẹp nên kê bàn thế nào?

Kê bàn chữ nhật dọc theo chiều dài phòng, chừa hai bên đủ lối đi. Chủ toạ ngồi đầu xa cửa, màn hình đặt ở đầu kia hoặc ở cạnh dài phía tường đặc. Tránh kê bàn ngang làm phòng bị chia đôi, người ngồi sát tường không ra được.