Khi chỗ ngồi đổi mỗi ngày, ở không gian làm việc chung, ở quán cà phê hay ở văn phòng dùng bàn không cố định, bạn vẫn áp được thế tựa – nhìn của phong thủy trong khoảng một phút: chọn chỗ lưng tựa tường hoặc vách, mắt nhìn được lối vào theo đường chéo, ánh sáng đến từ bên cạnh, cách xa lối đi chính và khu quầy.
Khác với bàn cố định, ở đây bạn không chỉnh được ghế, không dựng được vách, không treo được rèm. Điều bạn kiểm soát được chỉ là chọn chỗ nào và sắp đồ ra sao trong vài giờ. Bài đưa ra một quy trình chọn nhanh, so các vị trí điển hình, và nói thêm về những chuyện thực tế đi kèm như giữ đồ, ổ cắm, tiếng ồn, phép lịch sự khi dùng chỗ chung.
Bàn không cố định đang phổ biến thế nào
Nhiều công ty sau giai đoạn làm việc từ xa chuyển sang mô hình kết hợp: mỗi tuần nhân viên đến văn phòng vài ngày, và văn phòng không còn gán mỗi người một bàn. Ai đến trước chọn trước, hoặc đặt chỗ qua phần mềm. Mô hình này thường được gọi là bàn không cố định, tiếng Anh là hot desking.
Song song đó, không gian làm việc chung mọc lên ở các thành phố lớn, và quán cà phê trở thành văn phòng tạm của người làm tự do, sinh viên, người đi công tác. Ở tất cả những nơi này, câu hỏi "ngồi đâu" lặp lại mỗi ngày.
Phong thủy cổ không bàn về quán cà phê, nhưng các nguyên tắc về chỗ ngồi thì dùng được. Thế tựa – nhìn, tránh xung, tránh chỗ ồn đều là những điều áp được cho một chiếc bàn bất kỳ. Lợi thế là ở chỗ ngồi tạm, bạn không phải đánh đổi gì nhiều: nếu chỗ hôm nay không tốt, mai bạn chọn chỗ khác.
Bất lợi cũng có: bạn không thể sửa chỗ ngồi theo ý mình như với bàn riêng. Không có ghế tựa cao để thay, không có vách để dựng, không có rèm để kéo. Vì vậy kỹ năng chọn chỗ ngay từ đầu, cộng với vài món đồ mang theo, quan trọng hơn mọi cách hoá giải.
Quy tắc một phút khi bước vào
Trước khi đặt túi xuống, đứng ở lối vào và dành chừng một phút quan sát theo thứ tự:
- Tìm các chỗ có lưng tựa: ghế sát tường, ghế trong ô ngồi có vách, ghế quay lưng vào góc.
- Trong những chỗ đó, loại bỏ chỗ nằm thẳng trục cửa ra vào, sát cửa nhà vệ sinh, ngay cạnh quầy pha chế hoặc máy in.
- Nhìn lên trần tìm cửa gió điều hoà, loa; tránh chỗ ngay dưới.
- Nhìn hướng ánh sáng: ưu tiên chỗ cửa sổ ở bên cạnh, tránh chỗ cửa sổ sáng ở ngay sau màn hình hoặc ngay sau lưng.
- Tìm ổ cắm gần chỗ đã chọn, kiểm tra dây sạc với tới mà không vắt ngang lối đi.
- Nếu chỗ tốt nhất đã có người, chọn chỗ đạt được nhiều điều nhất trong danh sách, ưu tiên lưng tựa và tránh trục cửa.
Sau vài lần, bạn sẽ làm việc này theo phản xạ. Nhiều người làm tự do kể rằng họ có "bàn quen" ở mỗi quán, và gần như luôn là chỗ góc, lưng tựa tường, nhìn ra cửa.
Các vị trí điển hình trong coworking và quán cà phê
Mỗi nơi một kiểu bố trí, nhưng những vị trí dưới đây xuất hiện ở hầu hết các không gian làm việc chung và quán cà phê:
| Vị trí | Thế tựa – nhìn | Chuyện thực tế | Hợp cho việc gì |
|---|---|---|---|
| Ô ngồi có vách, sát tường | Tựa vững, nhìn ra một phía | Yên, riêng tư, thường có ổ cắm | Việc cần tập trung, gọi điện ngắn |
| Bàn dài chung giữa phòng | Không có chỗ tựa, người qua cả hai phía | Dễ ngồi nhưng bị nhìn màn hình, ồn | Việc nhẹ, trao đổi nhóm |
| Ghế quầy hướng ra cửa kính | Nhìn thoáng, lưng ra phòng | Sáng, cảnh đẹp nhưng ngược sáng, ghế cao khó ngồi lâu | Đọc, viết ngắn, chờ hẹn |
| Bàn cạnh quầy pha chế | Gần nơi động, khó tĩnh | Tiếng máy xay, người đứng chờ | Chỉ nên ngồi khi hết chỗ |
| Bàn ngay cửa ra vào | Bị xung thẳng | Gió, tiếng cửa, người vào ra | Ngồi ngắn, gặp người |
| Phòng yên lặng, phòng họp nhỏ | Thường có tường bao | Rất yên, có khi phải đặt trước | Họp trực tuyến, việc cần tập trung cao |
Bảng cho thấy cùng một không gian có những chỗ hợp với việc khác nhau. Nếu hôm đó bạn chủ yếu họp và gọi điện, chỗ tốt nhất có thể là phòng họp nhỏ chứ không phải góc đẹp nhất.
Giữ đồ và giữ riêng tư: lý do thực tế của "lưng có chỗ tựa"
Ở nơi công cộng, chỗ ngồi lưng tựa tường còn có một lợi ích mà phong thủy không nói ra nhưng người làm việc ở quán đều biết: đồ của bạn an toàn hơn. Túi đặt giữa bạn và tường khó bị ai lấy mà bạn không thấy; màn hình quay vào trong, người đi qua không nhìn được bạn đang làm gì.
Ngồi giữa phòng hoặc quay lưng ra lối đi, bạn nên đặt túi trong tầm mắt, quàng quai túi vào chân ghế hoặc để trên ghế cạnh mình, không treo sau lưng ghế. Khi đi vệ sinh hay ra quầy gọi đồ, mang theo điện thoại và ví, gập máy tính hoặc khoá màn hình. Những điều này nghe đơn giản nhưng là cách tránh mất đồ phổ biến nhất ở nơi đông người.
Về riêng tư thông tin, ngồi lưng tựa tường kết hợp tấm chống nhìn trộm màn hình là đủ cho phần lớn công việc. Với việc nhạy cảm như hồ sơ khách hàng, dữ liệu tài chính, nên chọn phòng riêng hoặc làm ở văn phòng thay vì ở quán. Wi-Fi công cộng nên dùng thận trọng; nhiều công ty có quy định riêng về việc này.
Mang theo "góc của mình" khi không có bàn riêng
Một tấm lót bàn nhỏ. Trải xuống là có ngay một vùng làm việc sạch, mặt mờ, ấm tay. Theo cách nói của phong thủy, đó là cách định một minh đường nhỏ cho riêng bạn trên một chiếc bàn chung.
Bộ sạc và dây gọn. Một ổ chia ngắn, dây sạc đủ dài giúp bạn chọn chỗ theo thế ngồi chứ không bị ổ cắm chọn giúp. Gom dây gọn để không vắt ngang lối đi của người khác.
Tai nghe. Ở chỗ không tránh được tiếng ồn, tai nghe chống ồn hoặc nút tai là thứ thay cho bức tường. Đeo tai nghe cũng là tín hiệu lịch sự cho người xung quanh biết bạn đang tập trung.
Giá kê máy tính gấp gọn. Nâng màn hình máy tính xách tay lên gần tầm mắt, kèm bàn phím rời, giúp cổ đỡ mỏi khi ngồi vài tiếng ở bàn quán vốn không thiết kế cho làm việc.
Một món đồ nhỏ quen thuộc. Có người mang theo một cuốn sổ, một cây bút, một chiếc cốc riêng. Món đồ quen tạo cảm giác ổn định khi chỗ ngồi thay đổi. Món đồ nhỏ là đủ, không cần mang vật phẩm cồng kềnh.
Ánh sáng và nhiệt thay đổi theo giờ
Chỗ ngồi đẹp lúc chín giờ sáng chưa chắc còn đẹp lúc ba giờ chiều. Ở quán có mặt tiền kính hướng Tây, bàn sát kính buổi sáng mát và sáng dịu, đến chiều nắng chiếu thẳng vào bàn, màn hình loá, người nóng. Ngược lại, quán mặt tiền hướng Đông thì buổi sáng mới là lúc phải tránh bàn sát kính.
Nếu bạn ngồi cả ngày, nên chọn chỗ theo khung giờ làm việc dài nhất, hoặc chấp nhận đổi chỗ một lần vào giữa ngày. Đổi chỗ ở nơi ngồi tạm không tốn gì, và đó là ưu điểm lớn so với bàn cố định.
Điều hoà ở quán và không gian chung thường đặt lạnh để phục vụ khách ngồi ngắn. Người ngồi lâu nên tránh chỗ ngay dưới cửa gió và mang theo một áo khoác mỏng. Theo quan niệm, gió thổi thẳng vào người là khí xung; theo thực tế, đó là nguyên nhân hay gặp của cảm giác mỏi cổ, khô mắt sau một buổi làm việc.
Họp trực tuyến từ chỗ ngồi tạm
Ở chỗ ngồi tạm, cuộc họp trực tuyến là lúc thế ngồi lộ rõ nhất, vì khung hình phía sau bạn hiện ra cho mọi người cùng thấy. Ngồi lưng tựa tường, phía sau là mảng tường trơn hoặc kệ sách, khung hình gọn và riêng tư. Ngồi quay lưng ra lối đi, người qua lại liên tục lọt vào khung hình, và bạn cũng không tự tin nói chuyện công việc khi biết có người đứng sau.
Nhiều không gian làm việc chung có buồng gọi điện hoặc phòng họp nhỏ cho mục đích này; nên đặt trước nếu biết có cuộc họp dài. Ở quán cà phê, chọn bàn góc, ngồi quay mặt ra phòng, dùng tai nghe có micro và nói vừa đủ nghe là cách giữ lịch sự với người xung quanh. Cuộc họp có nội dung nhạy cảm thì không nên họp ở nơi công cộng.
Phép lịch sự khi dùng chỗ chung
Chỗ ngồi đẹp ở quán cà phê hay không gian làm việc chung là tài nguyên mà người khác cũng muốn dùng. Ở quán, gọi đồ đủ cho thời gian ngồi, gọi thêm khi ngồi lâu, không chiếm bàn lớn khi đi một mình vào giờ đông. Ở không gian làm việc chung, tuân theo quy định về khu yên lặng, khu được gọi điện, và dọn sạch bàn khi rời đi.
Ở văn phòng dùng bàn không cố định, phép lịch sự còn có thêm: không giữ chỗ bằng cách để đồ qua đêm, không dời bàn ghế của khu khác sang khu mình, trả bàn về trạng thái trống khi về. Các quy định này giúp mọi người cùng có cơ hội ngồi chỗ tốt.
Những nguyên tắc tựa – nhìn trong bài là quan niệm phong thủy được diễn giải cho chỗ ngồi hiện đại, mức tin tuỳ mỗi người. Phần lý do thực tế đi kèm thì bạn tự kiểm được ngay: ngồi thử một buổi ở góc tựa tường và một buổi ở bàn dài giữa phòng, rồi so xem ngày nào bạn làm được nhiều việc hơn và về nhà ít mệt hơn.
Câu hỏi thường gặp
Ngồi ở quán cà phê nên chọn bàn nào để làm việc?
Ưu tiên bàn sát tường hoặc trong góc, nhìn được ra cửa theo đường chéo, cửa sổ ở bên cạnh, xa quầy pha chế và cửa nhà vệ sinh. Kiểm tra ổ cắm gần đó và cửa gió điều hoà phía trên trước khi ngồi.
Văn phòng dùng bàn không cố định có nên chọn một chỗ quen không?
Nếu quy định cho phép, ngồi chỗ quen giúp bạn bắt đầu làm việc nhanh hơn vì không phải làm quen lại. Nếu công ty khuyến khích luân phiên, hãy dùng quy tắc một phút để chọn chỗ tốt nhất trong những chỗ còn trống.
Bàn dài chung có bất lợi gì?
Bàn dài chung không có chỗ tựa, người qua lại hai phía, màn hình dễ bị nhìn và tiếng ồn từ người bên cạnh. Hợp với việc nhẹ, trao đổi nhóm. Muốn tập trung, nên chọn ô ngồi có vách hoặc chỗ sát tường.
Có cần mang vật phẩm phong thủy theo khi làm việc ở quán không?
Không cần. Ở chỗ ngồi tạm, điều quyết định là chọn chỗ đúng. Nếu muốn có cảm giác quen thuộc, một món đồ nhỏ như cuốn sổ, cây bút riêng là đủ và không làm vướng bàn chung.
Ngồi quay lưng ra cửa kính quán cà phê có sao không?
Theo quan niệm, lưng quay ra khoảng mở là thiếu chỗ tựa. Thực tế, nắng từ cửa kính chiếu lên màn hình và gáy, người qua lại phía sau. Nếu chỉ ngồi ngắn thì không sao; ngồi lâu nên chọn chỗ khác.
Làm việc ở quán có an toàn cho dữ liệu công ty không?
Tuỳ quy định của công ty và loại việc. Nên khoá màn hình khi rời chỗ, dùng tấm chống nhìn trộm, cẩn trọng với Wi-Fi công cộng. Việc có dữ liệu nhạy cảm nên làm ở văn phòng hoặc phòng riêng.